Reunidos los miembros de la Junta Directiva D. Juan Pablo Berdón en calidad de Presidente, Dª. Antonio Minguito en calidad de Secretario y D. Beatriz Velasco en calidad de Tesorero, se procede a la Convocatoria de Elecciones a miembros de la Junta Directiva cumpliendo de esta manera con el artículo 26 de los estatutos del Club Balonmano Villa de Aranda en donde se refleja: «Las elecciones a miembros de la Junta Directiva se celebran cada cuatro años, coincidiendo con año Olímpico».
De esta manera el club abre el proceso electoral con el siguiente calendario y fases para el proceso electoral:
26 de Noviembre:
11:00 Publicación del censo electoral en la Sede del Club, situada en la calle Pasaje Primo de Rivera S/N, de Aranda de Duero.
Horario de apertura de la sede:
26 de Noviembre: 11:00-13:00
27 de Noviembre: 11:00-14:00
28 de Noviembre: 11:00-14:00
* Las empresas que posean al menos un carnet de socio deberán nombrar 1 representante para ejercer su derecho a voto. Cada empresa con al menos un carnet de socio representará un voto, independientemente del número de carnets del que dispongan. Para nombrar un representante deberán adjuntar nombre y apellidos del mismo y fotocopia del DNI, bien por correo electrónico a presidencia@bmvilladearanda.com o bien en sobre cerrado en el buzón de la sede especificando en el mismo que es para nombrar representante de empresa.
- 29 de Noviembre:
14:00 Finalización del periodo de consulta y reclamación del censo electoral.
- 29 de Noviembre:
17:30 Fin del periodo de resolución de reclamaciones del censo electoral.
17:45 Inicio del periodo de presentación de candidaturas a miembro de la Junta Directiva. Se incluirán los miembros de la candidatura con nombres, apellidos y DNI (con fotocopia incluida), de todos los miembros de la convocatoria (entre un mínimo de cuatro y un máximo de diez) el aval de por lo menos 30 socios y teléfono de contacto. Todo esto por duplicado. En la convocatoria no aparecerán los cargos a desempeñar salvo el de Presidente. Se dejarán en sobre cerrado en el buzón situado en la puerta de la Sede del Club, indicando en el mismo que es para presentar candidatura a miembro de la Junta Directiva.
17:45 Inicio del periodo de presentación de solicitudes para formar parte de la Junta Electoral o Mesa Electoral. Se hará mediante un escrito que contenga nombre y apellidos del solicitante, DNI y teléfono de contacto. Se dejarán en sobre en el buzón situado en la puerta de la Sede del Club, indicando en el mismo que es para formar parte, o bien de la Junta Electoral, o de Mesa Electoral.
- 5 de Diciembre:
20:00 Finalización del periodo de presentación de solicitudes para formar parte de la Junta Electoral o Mesa Electoral.
- 6 de Diciembre:
11:00 Sorteo de los miembros que formarán parte de la Junta Electoral. Se realizará en la Sede del Club.
- 6 de Diciembre:
11:00 Constitución de la Junta Electoral.
11:45 Aprobación del calendario electoral* por parte de la Junta Electoral.
*La propuesta inicial es la que detallamos a continuación, pero deberá ser ratificada por acuerdo de la Junta Electoral.
- 10 de Diciembre:
18:00 Finalización del periodo de presentación de candidaturas a miembro de la Junta Directiva.
- 10 de Diciembre:
20:00 Fin del periodo de resolución de presentación de candidaturas a miembro de la Junta Directiva.
- 11 de Diciembre:
Si hubiera más de una candidatura:
13:00 Sorteo de los miembros que formarán parte de las mesas electorales. Se realizará en la Sede del Club.
- 12 de Diciembre (00:00 h) – 15 de Diciembre (23:59):
Periodo de campaña electoral de los candidatos.
- 16 de Diciembre:
19:00 Constitución de las mesas electorales. Se elegirá presidente y secretario de cada mesa.
- 17 de Diciembre:
18:00 – 20:15 Elección de los candidatos a Junta Directiva por parte de los socios presentes en el censo electoral. La votación se realizará en el Pabellón Santiago Manguán coincidiendo con el encuentro de Liga Asobal: Tubos Aranda Villa de Aranda – Barça. Posteriormente se realizará el escrutinio y proclamación de la candidatura ganadora.
Recordar a todos los socios los siguientes aspectos:
- Requisitos para ser elector:
- Ser mayor de edad y no estar legalmente incapacitado y estar incluido en el censo definitivo de electores.
- Tener una antigüedad mínima de 1 temporada.
- No tener suspendida la condición de socio.
- Requisitos para ser candidato a miembro de la junta directiva:
- Ser mayor de edad y no estar legalmente incapacitado.
- Tener una antigüedad mínima como socio de 1 temporada completa y estar al corriente de pago, en el momento de convocarse las elecciones y estar incluido en el censo electoral.
- No tener suspendida la condición de socio en el momento de convocarse las elecciones.
- Funciones de la Junta Electoral:
- Admitir y proclamar candidaturas, o rechazarlas en su caso.
- A instancia de cualquier socio, candidato, o por iniciativa propia, decidir sobre cualquier incidente que surja durante el proceso electoral que pueda constituir una infracción o desviación de la normativa electoral, o afectar a los principios de publicidad, igualdad de oportunidades y no discriminación, y libertad o secreto del voto que conforman el proceso electoral.
- Conocer y resolver las reclamaciones que presenten los socios o candidatos en cualquier fase del proceso electoral.
- Llevar a cabo el escrutinio general teniendo en cuenta los resultados habidos en cada una de las mesas electorales reflejados en las actas remitidas por éstas.
- Publicar el resultado de las elecciones proclamando a la candidatura ganadora en su caso, y realizar la comunicación y la entrega de documentación a la Junta Gestora.
* La Junta Electoral estará formada por tres socios de entre todos los que hayan solicitado formar parte de la misma y que posean las mismas condiciones que para ser electores. La designación que estará integrada por tres titulares y tres suplentes, se realizará por sorteo entre todos los solicitantes. En el caso de que no haya número suficiente de solicitantes, serán designados automáticamente mediante sorteo, entre todos los socios del censo electoral.
- Funciones de las Mesas Electorales:
- Presidir y controlar el acto de las votaciones con los objetivos de facilitar el ejercicio de derecho a voto y velar por la máxima pureza del proceso.
- Autorizar a los interventores que, de entre los socios, hayan nombrado los candidatos.
- Entregar los distintivos y las acreditaciones que establezca el Club a favor de todas las personas que participen en el proceso electoral.
- Controlar la identificación de los socios votantes, su condición de electores, la emisión del voto y el depósito correcto de las papeletas en las urnas correspondientes, durante la jornada electoral, y comunicar las normas e instrucciones necesarias a los servidores de las diferentes urnas.
- Resolver con diligencia todos los incidentes, consultas o reclamaciones que surjan el día de las votaciones.
- Disponer el inicio del escrutinio y el recuento de los votos en cada urna.
- Extender el acta de las votaciones de la urna asignada a cada mesa con especificación de:
- Total de Socios con derecho a voto.
- Total de Socios que han votado.
- Total de votos válidos obtenidos por cada candidatura.
- Total de votos en blanco.
- Total de votos anulados.
- Descripción de las incidencias relevantes que se hayan producido durante la jornada electoral.
- Transcripción de las reclamaciones que se hayan producido y de las resoluciones adoptadas por la mesa.
- Transcripción de las manifestaciones que quieran realizar los candidatos y candidatas o sus interventores o interventoras.
- Remisión del acta anterior a la Junta Electoral.
*Cada mesa electoral estará integrada por tres socios, de entre todos los que hayan solicitado formar parte de la misma y que cumplan los requisitos previstos. En el caso de que no hubiera candidatos suficientes, se celebrará un sorteo entre todos los socios. En dicho sorteo se obtendrá un número de socio, a partir del cual se designarán los miembros de las mesas electorales.